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改善IT部门与业务部门配合关系的七个方法
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改善IT部门与业务部门配合关系的七个方法

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打消IT部门与业务部门之间的拒绝并建造合作伙伴关系需要更多的时分和死力,为了获取业务后果,付出这些死力是值得的。

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打消业务孤岛,建造跨职能部门,引进买卖伙伴,这些都是对IT部门与业务部门协同使命的条件,CIO多年来一直在致力于于满足这些条件。

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尽管提议了这么的条件并广大认可,很多CIO仍然难以让IT部门和业务部门灵验配合。软件开辟商Dynatrace公司在2021年发布的一份叙述标明,在罗致拜访的700名CIO中,49%的受访者暗示,他们的IT部门和业务部门仍然不息在孤岛中使命,并莫得开展邃密的配合。

这些数字强调了一个严峻的事实:打消拒绝和建造伙伴关系需要更多时分和死力。

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Intermountain Healthcare公司副总裁兼CIO Ryan Smith说,“这些事情不领路过浸透作用发生。这如实是一项具有挑战性的使命,企业的限制越大,需要付出的死力就越多。”

尽管如斯,这并非不可能。以下7个方法不错匡助CIO促进业务部门和IT部门达成更好的配合。

1. 合作处治问题

Smith说,“领先,让咱们站在业务合作伙伴的角度来推敲,果真清楚地了解他们濒临什么问题。当他们开展业务时,我会问,‘进展如何?还需要什么匡助。’”

他暗示,需要采用平直的方法来处理那些可能不是最优先推敲但仍然需要关注的界限。

他说,“咱们尽头关注刻下的问题,但业务部门时时瞒哄他们濒临的问题,要是IT部门破耗一些时分商榷业务部门,他们不错提供什么匡助,将会获取更好的独揽。”

Smith补充说,通过平直商榷业务部门东谈主员来展示对他们需求的关注,不错为IT部门就处治决策进行配合创造契机。

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Smith暗示,他我方也选拔了这种方法,每个月都会在巡缉和参不雅Intermountain Healthcare公司的多样设施,与各个部门的主宰进行换取和交流,并商榷但愿处治的问题。他说,这些对话和交流促使业务部门骄矜与IT部门合作处治问题。

他说,“IT部门更始他们的问题、盘算以及计策,况且对待这些就像对待咱们我方的计策和盘算雷同。然后被他们视为合作伙伴,因此他们将会邀请咱们参预他们的会议。”

迷水商城 2. 恒久关注业务后果

仲量联行公司数字技能CIO Edward Wagoner暗示,业务部门的一位共事也曾斟酌他,暗示该公司需要选拔区块链技能。

Wagoner暗示,他本不错将这项新兴技能应用于各个部门,毕竟带来的公正、濒临的挑战和部署资本都是对选拔区块链计策的企业决策具有蹙迫影响的不雅点。但他采用了不同的方法,他商榷他的共事想要完成的事情。Wagoner说:“我问他,‘你想如何使用它?’”

Wagoner暗示,最佳指摘客户的问题,而不是居品。

他指出,关系新技能将成为斟酌的主题。但任何的技能对话都应该幸免使用流行术语,而应该皆集在念念考这些术语的含义以及它们所带来的问题。

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Wagoner对他和他的共事如安在东谈主工智能盘算上进行合作进行了先容。他说,“咱们推出的新体验应用门径和更多市集数据将带来约束增长的数据,以及如何哄骗这些数据作念出决策。然后不错指摘目下的业务、发展所在和契机。”

3. 将IT部门与业务部门的价值斟酌起来

CIO目下需要知谈如何使IT部门与业务部门保握一致。这可能适用于企业高管甚而董事会,但Principal Financial 集团CIOKathy Kay发现,IT职工时时莫得一致的不雅点,因此不了解他们的孝敬如何影响企业的到手。

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Kay说:“我要说的是,企业需要知谈将走向何方,以及企业中每个东谈主如何对盘算保握一致;咱们需要确保统共IT东谈主员都了解业务的发展所在以及他们在其中所上演的脚色。”

她说,这提及来浮浅作念起来难,迥殊是关于那些从事分享管事和提供基础技能的东谈主来说。他们更丢丑到或知谈他们可能对业务或客户产生的影响。

Kay在每周五举办一次在线会议,每一次会议都会诱骗300多名与会者,她在会上疑望先容IT对业务方面的孝敬,并卓绝IT如何为实现业务盘算提供赞成。

此外,Kay与各部门高管和司理合作为他们联想方法,匡助他们的部门更疑望地了解他们职工的孝敬如何股东企业上前发展。

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Kay暗示,这项死力在IT性能方面透知道果真的答复,职工更多地指摘他们的使命如何赞成特定的业务盘算。

她说,“当职工了解他们的孝敬有何等蹙迫时,他们就运转与共事更细巧地合作。这开启了昔时可能不会发生的对话。那些与业务关系更密切的IT部门正在诱骗一些也曾被视为赞成部门的部门。然后他们也运转成为合作伙伴。”

4. 与业务部门合作

CIO暗示,企业需要加强IT部门和业务部门的合作。

Dynatrace公司对一些CIO进行的拜访先容了该界限的挑战:40%的受访者暗示,开辟部门和IT部门之间的有限配合会影响IT快速反应业务需求片刻变化的才略。还有40%的受访者合计,跨部门有限的配合会使识别问题的严重性和最小化举座业务变得愈加选藏。

为了应付这些挑战,一些CIO目的将IT职工融入业务部门,以在两者之间建造更多的合作。

Wagoner依然看到了这种方法的灵验性。他暗示在担任CIO时代时,其公司的业务部门和IT部门险些就像两个从未相互换取的安然部门。业务部门会疑望阐明想要什么,然后IT部门草拟盘算,秒睡喷雾有用吗这等于他们换取的神气。

他暗示,分派到业务部门的IT职工不错充任技能参谋人并发扬蹙迫的作用。企业需要寻求具有宏大技能布景的IT东谈主员,这么他们既不错与开辟东谈主员保握一致,又具有糜费的买卖敏锐度来了解这方面的问题和挑战。此外,业务部门司理在技能参谋人的绩效评估中也提议我方的看法。

他说,与传统的居品司理或关系司理甚而与业务分析师比拟,这些技能参谋人与业务部门的合作愈加细巧。

他领先向濒临挑战并但愿更动的业务部门先容了这些职位。他说,“咱们找到了那些寻求匡助的东谈主,这使咱们更容易找到意义礼聘镶嵌式参谋人。”

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Wagoner暗示,在践诺该盘算多年后,IT部门目下不仅不错更多地了解技能不错匡助处治业务方面的问题和挑战,而且他们更早地了解这些问题。他说,参谋人险些每天都在想方设法哄骗技能来满足业务需求。

事实上,一位技能参谋人向他提议了一项安全徽章系统盘算,但却忽略了两个业务问题。Wagoner补充说,“我合计她莫得与业务部门开展密切合作。”

5. 需要齐整不二

Russell Reynolds Associates公司CIO实际精良东谈主Eric Sigurdson说。“配合的最终盘算是业务部门和IT部门之间的伙伴关系,但这并不是因为在开心之后就不错实现。哪怕你是一位以业务为导向的IT指点者,不错用业务术语进行换取,但要是业务部门不信任你,那么就不会建造邃密的伙伴关系。只须通过建造信任并领有请托记载才调实现这一盘算,”

他说,当IT成为计策会议的一部分时才调达成果真的伙伴关系,举例斟酌居品线推广、企业并购以及客户价值,即使这些计策会议并不关注技能。

Sigurdson补充说,这种合作关系将会出现,要是技能跳跃者正在展示果真的价值,并在闲居使命中发扬作用,那么需要本色使命来实现。

Sigurdson说,“IT部门可能开心粗野处治哪些问题,但却一直莫得实现。因此他们需要齐整不二,并出色地完成使命。”

他曾与又名公共性公司的CIO合作。这名新任CIO暗示,其所在的公司的IT东谈主员在开展使命时濒临一些选藏,而在计策狡计方面参与得并未几。于是他通过向其他部门的高管提供更多关系IT盘算的疑望信息,讲解IT如何实现其盘算,并恒久如一地履行IT作念出的开心,从中获取更多信任。

这些措施随后导致IT部门和业务部门之间进行了更多的配合狡计会议。

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Sigurdson暗示,IT部门与业务部门开展合作,需要推敲具有最大答复的IT盘算,但优先推敲那些影响较小的技俩。在一年半的时分里,他获取了不错结束开心的信誉。因此,成为了各部门中更为卓绝的高管。业务部门让CIO在早期阶段参与狡计流程,不错在狡计流程中配合制定计策和开辟居品。

6. 获取正确的敏捷性

Sigurdson指出,一些CIO躲藏了敏捷、DevOps和其他此类开辟方法所需的配合元素,以幸免出现存争议的交互和业务方在频繁会议上心神模糊的可能性。

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Sigurdson说:“敏捷需要业务和技能在技俩中频繁而积极地参与。然则目下企业和IT部门每天都在指摘,这种合作是有争议的,况且被奉告在技俩中不成实现某种盘算亦然令东谈主衰颓的。这一流程并遏抑易,需要坦率和强有劲的换取手段。”

Sigurdson说,“CIO必须罗致培训以了解果真的敏捷方法,天然他们了解统共术语,但本色上并莫得罗致使用该方法,因此他们需要在业务和技能方面进行培训,以便每个东谈主都了解这种新时势。”

迷水商城 7. 从骄矜的参与者运转

字据研究机构Forrester公司的拜访,数字化最训导或适合未来的企业的业务增长是行业平均水平的2.7倍。但研究发现,只须8%的企业属于“适合未来”的高等类别,而大广大(59%)则停留在传统IT阶段。

Forrester副总裁兼首席分析师Bobby Cameron暗示:“停留在传统IT阶段的企业老是衔恨被行为供应商对待,况且与业务部门的合作未几。”.

发现处于这种情况下的CIO不错而且应该找到升迁到当代类别的方法。但Cameron警告不要在企业内尝试这么作念,他建议CIO寻找想要快速发展且必须具有适合性的业务界限,然后运转在那儿找到更多的配合力量。

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他讲解说:“业务部门不再关注资本,而是关注独揽。他们意志到不成只满足需求,况且知谈与IT部门的关系必须更动。”

Cameron指出,由于部门之间变化的速率很快,业务部门倾向于罗致新技能居品的握续请托,并选拔试点和最小可行性居品进行测试和调养。因此,他们是参与敏捷类型开辟方法的联想东谈主选。

他补充说:“除非有合作,不然这些都不起作用,正因为如斯,企业的统共这个词机制运转振荡。”

Cameron暗示,拜访发现,企业指点者骄矜上演企业主的脚色,并参与统共的闲居使命经管。这是企业死力提高效力的地方,CIO不错与业务部门说,‘让咱们把合作提高一个脉络。’”